En el día a día de una empresa, encontrar el documento correcto puede ser más difícil de lo que parece. Correos interminables, carpetas duplicadas y versiones diferentes del mismo archivo generan pérdidas de tiempo y aumentan los errores.
Aquí es donde aparece SharePoint, una herramienta de Microsoft 365 que va más allá de un simple repositorio. SharePoint es, en palabras simples, la oficina digital organizada que toda empresa necesita.
🔑 ¿Qué hace tan especial a SharePoint?
- Centraliza la información: todos los documentos en un solo lugar, accesible desde cualquier dispositivo.
- Controla versiones: guarda el historial de cambios y asegura que todos trabajen sobre el archivo correcto.
- Asigna permisos: define qué equipos o personas pueden ver, editar o descargar.
- Se integra con Microsoft 365: Teams, Outlook y otras aplicaciones trabajan en conjunto con SharePoint.
- Se adapta a tu empresa: funciona para una pyme que busca orden como para una empresa grande que gestiona miles de documentos.
📌 Casos de uso en pymes y sectores
- Servicios profesionales: centralizar contratos e informes.
- Manufactura: gestionar documentación ISO y manuales de procesos.
- Educación: organizar materiales de aprendizaje y coordinación entre docentes.
- Salud: proteger datos sensibles y cumplir normativas de seguridad.
🚀 Beneficios prácticos
Las empresas que implementan SharePoint logran:
✅ Reducir el tiempo perdido buscando archivos.
✅ Mejorar la colaboración entre equipos.
✅ Garantizar la seguridad de la información.
✅ Asegurar continuidad del negocio con acceso remoto.
🏢 Ejemplo aplicado
Una pyme del sector servicios puede pasar de tener carpetas dispersas en servidores locales a una intranet corporativa en SharePoint, donde contratos, facturas y reportes están centralizados, protegidos y disponibles en segundos. El resultado: menos tiempo buscando información y más tiempo generando valor para el cliente.
👉 En E-TIC ayudamos a las empresas a implementar SharePoint de forma práctica, segura y adaptada a sus necesidades.
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