Comúnmente no prestamos la atención necesaria a los backups hasta que ya es bastante tarde. No entendemos a qué información nos encontramos realizando copias, dónde se almacena la información o algo tan considerable como quién es el responsable de nuestros backups.
- Robos, incendios
- Errores eléctricos
- Virus
Éstas son algunas de las causas que tienen la posibilidad de originar una falta de datos en tu compañía.
Si observas estas claves, vas a cumplir con el inicio de disponibilidad de los datos personales exigido por la normativa de custodia de datos. El no tener una política eficaz de backups puede conllevar pérdidas económicas o inclusive sanciones altas según las secuelas de la falta de información.
Elementos importantes para una política eficaz de copias de seguridad:
- Identificación de los causantes de hacer las backups.
- Definición del trámite para llevar a cabo las backups (de qué llevar a cabo copia, continuidad, tiempo de conservación, etc.).
- Definición de la localidad. Es requisito buscar un espacio correcto para almacenar las copias y contar por lo menos con una copia fuera de la organización.
Se sugiere hacer las copias en nube debido a que así mantendremos copia de la información fuera de las instalaciones. En esta situación siempre se tendrá que asegurar que el proveedor cumple con los requerimientos exigidos por la normativa de custodia de datos.
En la situación de usar soportes como discos duros externos, USB, cintas y DVD para hacer las backups debemos tomar en cuenta que estos soportes se deterioran con el tiempo y tienen la posibilidad de fallar logrando dejar inaccesible la información que tienen dentro.
- Pruebas de restauración periódicas para asegurar el desempeño.
- Cifrado de la información sea cual sea el soporte donde se haga la copia.
- Cuando se desechen los soportes de alojamiento, hacer un desarrollo de eliminado seguro o destrucción para garantizar que la información que tiene dentro no va a poder ser recuperada más adelante.
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